Contrato de encargo del tratamiento

English version · Última actualización: 9 de octubre de 2026

Este contrato (artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos) lo aceptáis al crear vuestra cuenta, junto con las condiciones del servicio.

1. Partes y objeto

Responsable del tratamiento: la pareja que crea la web de su boda.
Encargado del tratamiento: Daniel Ceballos, con email de contacto hola@webding.es, titular de webding.

El encargado trata, por cuenta del responsable, los datos que los invitados envían desde la web de la boda y los que la pareja apunta de ellos en su panel, con la única finalidad de prestar el servicio: guardarlos, mostrarlos en el panel de la pareja, permitir su descarga y, si la pareja lo pide, enviar a sus invitados la invitación por email.

2. Datos e interesados

• Interesados: invitados a la boda y sus acompañantes (incluidos niños, cuyos datos aporta el invitado adulto).
• Datos: nombre, email, teléfono, asistencia, número de adultos y niños, nombres de acompañantes, menú, canción, mensaje, respuestas a las preguntas de la pareja y, si el invitado los indica con su consentimiento explícito, alergias, intolerancias o menú sin gluten (datos de salud, artículo 9 RGPD).
• Datos que apunta la pareja: su lista de invitados (nombre, grupo o familia, si es adulto o niño, email y teléfono), las confirmaciones que recibe por teléfono o en persona (con los mismos datos que las de la web), la mesa de cada invitado, el detalle que le regalan y a quién se ha enviado la invitación por email. La pareja, como responsable, garantiza que puede tratarlos para organizar su boda; si apunta alergias o un menú sin gluten de alguien, lo hace con su permiso.

3. Duración

Mientras la web esté activa. Las respuestas, la lista de invitados, la distribución de mesas, los detalles y el registro de invitaciones enviadas se suprimen automáticamente 90 días después de la fecha de la boda (la web se archiva a los 30 días y se avisa a la pareja para que pueda descargarlas), o antes si la pareja las borra o cierra su cuenta.

4. Obligaciones del encargado

• Tratar los datos solo siguiendo las instrucciones documentadas del responsable (este contrato y lo que indique desde su panel) y no usarlos para fines propios.
• Garantizar la confidencialidad de las personas autorizadas a tratarlos.
• Aplicar medidas de seguridad apropiadas: cifrado en tránsito, acceso a las respuestas solo para la pareja y tras una entrada reciente, consentimiento explícito para los datos de salud, copias de seguridad cifradas y supresión automática.
• Subencargados autorizados: Cloudflare, Inc. (alojamiento, base de datos, copias y protección anti-bots; adherida al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.) y Resend (emails de acceso y, si la pareja lo pide, las invitaciones por email a sus invitados; servidores en la UE). Se informará al responsable de cualquier cambio, que podrá oponerse.
• Ayudar al responsable a atender los derechos de los interesados (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad).
• Notificar al responsable, sin dilación indebida y a más tardar en 48 horas desde que tenga conocimiento, cualquier violación de seguridad que afecte a sus datos.
• Suprimir los datos al terminar el servicio, salvo obligación legal de conservarlos.
• Poner a disposición del responsable la información necesaria para demostrar el cumplimiento de estas obligaciones.

5. Obligaciones del responsable

• Usar los datos solo para organizar la boda.
• Atender a los invitados que le pidan acceder, cambiar o borrar su respuesta (puede hacerlo desde su panel).
• Custodiar bajo su responsabilidad las copias que descargue (por ejemplo, el Excel).

6. Contacto

Para cualquier cuestión sobre este contrato: hola@webding.es.

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